أصبحت الزيارات الميدانية وصياغة التقارير الفنية وسيلة فعالة لا غنى عنها للإدارة اذ انها تعرف الادارة بكيفية سير العمل . وبذلك يجب ان تقدم معلومات فورية عن العمليات الجارية و تساعد الادارة في امكانية تحسين العمل عما هو جاري حاليا , وبذلك تكون ادارة هامة للتخطيط و تمكن الادارة من متابعة و تقويم نتائج اعمال الشركة . وتعتبر التقارير أداة هامة لتوجيه و دفع الوحدة او الشخص بان يتبع بالضبط الخطة المحددة الموضوعة و تساعد في ربط العمليات الجارية داخل الشركة بعضها مع بعض وفي تعاون العاملين على انجازها , مما يخلق جوا ملائما لتحقيق أهداف المؤسسة . ان عملية اعداد و تحضير التقارير في حد ذاتها تعمل على رفع مستوى العمل في الؤسسة وتنعكس نتائجها على كفاية الادارة بشكل يرفع من مستواها في الاداء وهذا يتطلب تدريب القائمين بإعداد التقارير تدريبا جيدا على المهارات الفنية لكتابة التقارير للاستفادة منها في دعم أتخاذ القرار .
( اهداف الدورة )
- تعريف و تفهم المشاركين بأساليب كتابة التقارير الفنية
- التوعية بمفاهيم و أهمية التقارير الفنية الميدانية في دعم اتخاذ القرار
- اكساب المشاركين المهارات العملية على اعداد و كتابة التقارير الفنية الميدانية
- تدريب المشاركين على استخدام الحاسب الالي في كتابة التقارير الفنية الميدانية
- التدريب العملي على حالات عملية لكتابة التقارير و دعم اتخاذ القرار
- التدريب و المناقشة من خلال ورش العمل على فوائد و مزايا جودة التقارير الفنية الميدانية - أساسيات بناء و اعداد التقارير الفنية – التطبيق العملي على حالات واقعية و عملية في كتلبة التقارير – تنمية القدرات الفنية في كتابة التقارير بالحاسب الالي
(محاور البرنامج التدريبي )
مقدمة عن الزيارات الميدانية
- أهمية الزيارات الميدانية
- أهداف الزيارات الميدانيّة
- عناصر تقرير الزيارات الميدانية
- دليل الزيارات الميدانية :
- ما قبل الزيارات الميدانية
- اثناء الزيارات الميدانية
- بعد الزيارات الميدانية
مقدمة عن التقارير الفنية الميدانية
- فوائد و مزايا التقارير الفنية الميدانية
- أهمية التقارير الفنية الميدانية
- انواع التقارير الفنية الميدانية
مراحل اعداد و كتابة التقارير الفنية الميدانية
- مرحلة الاعداد
- تحديد هدف قارئ التقرير
- المادة التي ستحدد اعداد التقرير
- حالات عملية
-
كتابة التقارير الفنية الميدانية
- الرؤية الفنية التي يستنبط منها كتابة التقرير
- اختبار مؤشرات كتابة التقرير
- تفاصيل التقرير
- حالات عملية
التقارير الفنية كوسيلة اتصال فعال
- المراسلات الرسمية
- التقارير الرسمية
- مهارات عرض و تلخيص و تقديم التقارير
- حالات عملية
وسائل الايضاح و اهميتها في اعداد التقارير الفنية الميدانية
- استخدام الحاسب الالي في اعداد التقارير
- خصائص التقرير الفني الجيد و كيفية وضوحه
- المهارة في كتابة وتلخيص وعرض التقارير
- حالات عملية
الفئات المستهدفة – المشاركون ) )
- صانعي القرار من اقسام الادارات المختلفة .
- المدراء و المشرفين في جميع القطاعات والمؤسسات الحكومية والخاصة .
- قطاع الادارات الفنية و المشتريات و الادارة العامة .
- جميع الفنيين و العاملين و الموظفين بالمؤسسات الحكومية والخاصة
- جميع المستويات الفنية و الادارية و الادارة العليا
(15) ساعة تدريبية